Als je nog nooit een kantoor hebt gehuurd, is je ervaring met de vastgoedmarkt waarschijnlijk allemaal gebaseerd op het huren of kopen van een huis. Hoewel er enkele overeenkomsten zijn tussen de residentiële en commerciële markten, is het alsnog heel anders. Zo zijn de huurovereenkomsten alleen al heel verschillend. Daarom kan het lastig zijn om je eerste kantoor te huren in groot Rotterdam. Gelukkig kun je hiervoor een expert inschakelen, terwijl de onderstaande tips je ook zullen helpen bij dit proces.
Juiste zet
Voordat je verder gaat, is het een goed idee om jezelf af te vragen of dit de juiste zet is en het juiste moment om je aan een kantoor te binden. Als je je momenteel in een omgeving bevindt waarin jij en je collega’s op afstand werken, vanuit huis of in een serviced/shared office-omgeving, zorg er dan voor dat het veranderen van de status-quo in dit stadium de slimme zet is. Maak een lijst met voor- en nadelen voor zowel blijven werken als je momenteel doet of toch de grote sprong maken naar het huren van je eigen kantoorruimte.
Budget
Een grote factor bij je beslissing moet je eigen budget zijn. Een servicekantoor betekent bijna geen kapitaalinvestering, maar huren op een pay-as-you-go-basis kan in de loop van de tijd nog steeds duur zijn. Het afsluiten van een conventionele kantoorhuur is veel meer een investering, maar als je een middelgroot of groot team heeft en constant toegang nodig heeft tot vergaderruimtes, die vaak extra komen, of gespecialiseerde faciliteiten, dan kan er bespaard worden wanneer je kiest voor de conventionele kantoorhuur. Hoe dan ook, het is van vitaal belang dat u een duidelijk beeld krijgt van je huidige budget en dat je je hieraan houdt.
Gebouw
Locatie, prijs en grootte kunnen vaak de doorslaggevende factoren zijn voor een potentiële huurder. Maar het is van vitaal belang dat het gebouw en de ruimte die je inneemt, geschikt zijn voor het beoogde doel. Houd een checklist in gedachten van de interne functies die je nodig hebt en probeer te anticiperen op het dagelijkse werkleven, bijvoorbeeld als veel van je medewerkers naar het werk fietsen, zullen ze blij zijn als er fietsenstallingen op het terrein zijn. Gebruik deze handige checklist met faciliteiten en kenmerken wanneer je een kantoor bekijkt en houd de staat van de vloer tot aan het plafond in de gaten.
Voorwaarden
Met alle planning en financiële voorzichtigheid in de wereld, kun je je toekomst in het bedrijfsleven nooit volledig voorspellen. Dingen kunnen veel beter gaan dan verwacht, in welk geval je merkt dat je sneller uitbreidt dan je had verwacht. Of ze kunnen een scherpe daling doormaken en in het ergste geval moet je mogelijk weg uit een kantoorruimte die je je niet langer kunt veroorloven. Hoe dan ook, de voorwaarden van de huurovereenkomst zullen je positie bepalen en met name voor nieuwe huurders kun je het je niet veroorloven om niet naar deskundig juridisch advies te luisteren voordat je het contract ondertekent.